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关于规范采购报账管理的通知

2021-11-10 资产管理处 点击:[]

 

关于规范采购报账管理的通知

校内各二级单位:

近期发现部分二级单位,使用学校预算经费自行采购物资设备和装饰装修,造成采购不规范、资产登记不到位、报账资料不齐全的问题。为了规范学校采购管理,财务报账管理,请各单位按照以下规定执行,资产管理处和计财处将指导各单位规范采购和报账执行流程:

1、学校执行由资产管理处负责集中采购的原则,使用学校预算经费的采购须向资产管理处申请采购,资产管理处将根据申报要求和采购流程实施采购;应急物资和设备的采购须正规报告经资产处处长签字同意,授权应急采购,报账流程及要求按照正常流程;应急维修在5000元以内的由后勤基建处负责按规定实施;

2、各二级学院在此通知之前已自行采购还没有报账的,请及时填表向资产管理处报备;属于固定资产的要凭验收单、购置发票、领导审核等登记入帐,属于耗材的要凭资产管理处的入、出库单及处长签字方能报账;从学校库房领取的库存物资设备,将按照数额扣减单位的预算指标;

3、各二级单位已采购的物资,在报账时要有本单位负责人审核签字;

4、计财处从此通知下发后,将审核报账资料,审核审批是否齐全,否则将要求报账人完善资料和审批流程后到计财处报账;

5、通知下发后,未按照要求自行采购的,学校不得报账。

特此通知

 

                                      资产管理处

                                        计财处

                                   20211110


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