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学院信息公开年度工作报告

四川电影电视学院信息公开年度报告

 

(2015—2016学年度)

 

 

本报告,按照教育部《高等学校信息公开办法》和《四川省教育厅关于做好2015—2016学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,并根据我院2015-2016学年信息公开工作执行情况编制而成。

    报告包括学院信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、信息公开工作的主要做法、信息公开工作的改进措施。报告中所列数据的统计期限为2015年9月1日至2016年8月31日。

    一、信息公开工作概述

    为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步提高学院工作透明度,加强学院民主管理,促进依法治院进程,2015—2016学年度,学院继续做好信息公开工作,进一步完善信息公开制度、深化信息公开方式、加大信息公开力度,保障了学院广大师生员工的知情权、参与权和监督权。主要工作包括以下几个方面:

(一)信息公开落实情况

学院领导十分重视信息公开工作,为了使大家对信息公开有一个正确的认识,重新组织大家学习了《高等学校信息公开办法》。对照《办法》要求,各部门对过去已经公开的信息进行了清理。同时各系对发展过程中新制定的一些规章制度以及开展的活动在校园网和微信公众号上进行了公开。使社会广大人士及时了解了学院的发展和建设情况。

(二)完善信息公开制度情况

努力加强信息公开制度建设,是学院将信息公开工作作为学院与社会沟通联系的一个重要平台。为了使信息发布及时规范,学院成立了信息中心,专门负责学院的信息公开工作。2015年,根据学院转为独立本科院校的新情况,对2013年学院制定的《四川电影电视学院信息公开实施细则》(试行)进行了修订,对学院信息公开的工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容做了进一步的明确,保障了学校信息公开工作的规范化。

(三)加强信息公开培训

学院领导十分重视信息公开工作,学院信息公开领导小组每年都要组织各部门负责人解读《高等学校信息公开办法》的法治精神和具体要求;另外对各部门信息公开工作负责人就信息公开的内容、信息发布的方式、信息公开与保密审查的要求以及信息公开工作中存在的问题等有关具体工作进行研讨和培训。

(四)信息公开形式的多样化。

2015—2016学年度,学院为了使学院网站更体现学院的特点和全院师生以及社会人员了解学院信息的方便,对网站进行了重新设计,在一级栏目增加了招生就业处专页。同时从方便广大师生员工及时了解学院发展和工作动态的角度出发,网站首页还增设了活动预告、校园报道、川影新闻、通知公告等板块。为了让大家及时了解学院工作动态,今年还投资在两校区各安装了80多平米大的露天LED电子显示屏。另外还充分利用各类会议、校园广播、校园电视、宣传栏、微博、微信群、QQ群等形式,积极主动公开各类信息,信息公开渠道快速便捷,形式多样。

(五)做好信息公开的监督保障工作。

    学院积极推动信息公开监督工作,将信息公开工作开展情况纳入各职能部门干部绩效考评体系。要求各部门增强公开意识、夯实工作基础、积极主动公开、落实工作责任。同时学院注重对各部门的保密意识教育,要求既做到教职工对信息的知情权,又防止失泄密事件的发生。

    二、学院主动公开信息情况

    (一)主动公开信息数量:

 2015—2016学年度,全院新增主动公开信息共1000多条,其中通过网络方式(网站、微博、学院微信公众号、系主任微信群、QQ群等)公开的信息数达900多条。

 (二)主动公开信息内容:

  1.学校LOG0、办学理念、办学宗旨、办学层次、办学规模、机构设置、学校领导等基本情况;

  2.学校制定的各项规章制度、发展规划、年度工作要点和工作总结、教学考核情况、期末教职工考核结果、优秀教职工、学院教育先进工作者、优秀共产党员等;

  3.新生各项费用缴纳标准、国家对高校收费的规定、学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学生申诉途径与处理程序等;

  4.学科与专业设置、重点学科建设情况、课程与教学计划、设备配置、教学与科研成果评选结果及奖励办法等;

  5.学生日常教育管理,奖惩管理,奖、助学金评定,名额分配、标准等;

  6.学校人员基本情况、人员招聘相关办法、岗位设置与管理办法、教职工考核办法,教职工请销假制度、教职工争议解决办法等。

  7.资产管理制度,仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招标、设计方案和建设情况;

  8.财务、年度经费预算决算方案、受捐赠财产的使用与管理情况(教代会专题作了报告);

  9.对外交流情况,外籍教师管理制度;

  10.按规定应当主动公开的其它事项(如各类活动)。

以上公开的信息,在学院网站和学院新闻中均可看到。

 (三)主动公开信息的方式和途径:

 1.网络媒体:通过学校网站、微信群、QQ群、学校的新浪官方微博等向校内师生员工和社会公众公开信息;同时充分利用网络新媒体开展信息公开工作,为传统网络信息公开方式提供有力补充,有效提升了信息公开工作的透明度与时效性(如重大活动进行网络直播,使学院重大活动情况同步向社会公开)。

    2.纸质媒体:通过学校年度报告、学生手册、统计报表等纸质资料公开信息;

 3.宣传橱窗、宣传展板、电子显示屏等形式;

 4.通过各类会议(学院每周要召开一次系主任教学工作会、一次全体教职工大会、一次中层干部例会)等实施公开。

 三、依申请公开信息情况

学院规定了除学院主动公开的信息外,学院师生员工和校外公民、法人或其他组织可以根据自身学习、工作等特殊需要,向学院申请获取相关信息。2015—2016学年度,学院共收到10例信息公开申请,相关部门按照学院规定予以受理,并对申请给予了答复。

    四、信息公开工作基本做法

    (一)健全和完善制度,促进信息公开工作的规范化。

学院成立了宣传部,对公开的信息进行统筹管理并公开。根据学院制定的《信息公开实施细则》(试行)中对信息公开的内容与范围、方式与程序、监督和保障等作出的规定,及时将各部门上报的信息进行整理、审查、公开。目前学院对信息管理已经形成了以学院宣传部统筹,各部门各负其责的工作机制。

(二)依托网络新媒体平台,创新性地开展信息公开工作。

学院充分运用网络新兴媒体和校园电视台、校园广播电台推动信息公开工作。学院在新浪微博开通了官方账号,与荔枝FM、红蜻蜓FM开通了双网直播平台,及时公开广大师生员工密切关注的信息内容,阅读量和听众近1000万人次,有效提升了信息公开工作的时效性;根据主动公开的信息内容及特点,学院学生处、教务处还通过微信群、QQ群及时向学生发布涉及学生日常学习、生活及教学的重要信息内容,确保了涉及学生范畴的各项信息公开工作落到实处。 学院校园电视台每周制作学院各部门相关新闻,以正能量报道学院各项工作和重要信息。去年以来,学院对重大活动在新浪和腾讯网进行了网络直播,如新生开学典礼、新生才艺展示、毕业典礼、新年晚会等。本年度已进行网络直播10次,使学院的重大活动及时传播到社会,让学生家长足不出户,了解到学生在学校的生活情况。

五、建立信息公开工作的长效保障机制

    (一)进一步增强信息公开意识。

    在今后工作中,学院将进一步增强各部门的信息公开意识,按照信息公开工作“创新、协调、绿色、开放、共享”的发展理念,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,及时将学院的发展展示给社会,提升信息公开工作的完整性与时效性。

(二)进一步完善信息公开工作制度。

以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口。在信息公开工作中,进一步完善有关制度,充分发挥工会的职能作用,进一步增强信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

 (三)努力建设信息公开工作的长效机制。

 继续完善学院信息公开制度建设。以服务师生员工和社会公众为目标,积极利用网络和新媒体手段,进一步丰富学校信息公开的渠道和形式,使信息公开工作成为一项长效机制。

                        

                                   二〇一六年十月三十日